Privacy Notice

Pemberitahuan Privasi

Pemberitahuan Privasi Tanggal Berlaku: 13 Juni 2024

Keberadaan Pemberitahuan Privasi ini adalah komitmen dari PT Paramita Digital Nusantara (selanjutnya disebut sebagai “EaseSign”) untuk menghormati dan melindungi setiap data atau informasi pribadi Pengguna melalui situs http://easesign.id, situs turunannya, serta Aplikasi EaseSign (selanjutnya disebut sebagai “Situs” dan “Aplikasi EaseSign”). Pemberitahuan Privasi ini hanya berlaku untuk layanan EaseSign, termasuk namun tidak terbatas pada Easy Sign dan Easy Stamp, serta layanan lainnya yang disediakan oleh EaseSign dari waktu ke waktu (selanjutnya disebut sebagai “Layanan EaseSign”). Pemberitahuan Privasi ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada Pengguna EaseSign mengenai bagaimana EaseSign melakukan pengumpulan, pemrosesan, transformasi, pengungkapan, penyimpanan, pengamanan, analisis, penghapusan, dan/atau penghancuran data pribadi Pengguna EaseSign untuk tujuan Layanan EaseSign (selanjutnya disebut sebagai “Pemrosesan” atau “Memproses” atau “Diproses”). Dengan menggunakan Layanan EaseSign, Pengguna memahami bahwa EaseSign akan memproses data pribadi Pengguna sebagaimana dijelaskan dalam Pemberitahuan Privasi ini. Penggunaan EaseSign diatur oleh Pemberitahuan Privasi ini dan Syarat Penggunaan Layanan EaseSign.

Pemberitahuan Privasi ini akan berlaku setelah Pengguna memberikan persetujuan secara eksplisit terhadap Pemberitahuan Privasi ini, baik secara tegas maupun melalui metode yang diuraikan dalam Pemberitahuan Privasi ini.

DEFINISI Setiap istilah yang diawali dengan huruf besar memiliki arti sebagai berikut:

“Akun EaseSign” adalah setiap akun yang diterbitkan oleh EaseSign, dengan nama EaseSignID, di mana setiap pemilik akun akan diberikan userID, memilih kata sandi, dan dapat menyimpan Data Pribadi mereka.

“Aplikasi EaseSign” adalah aplikasi mobile (mobile apps) yang dioperasikan oleh PT Paramita Digital Nusantara.

“Data Dasar” adalah Data Pribadi yang diperlukan oleh EaseSign untuk dapat menerbitkan EaseSignID dan membuat Akun EaseSign.

“Data Pribadi” adalah setiap data yang mengidentifikasi atau dapat digunakan untuk mengidentifikasi seseorang, baik sendiri maupun dalam kombinasi dengan data/informasi lain, secara langsung atau tidak langsung, dalam sistem elektronik dan/atau non-elektronik, yang dibagi menjadi Data Pribadi Khusus/Sensitif dan Data Pribadi Umum.

“Data Pribadi Khusus/Sensitif” adalah Data Pribadi yang bersifat sensitif dan memerlukan perlindungan khusus dan lebih tinggi dibandingkan dengan perlindungan Data Pribadi lainnya sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku. Misalnya, Data Pribadi Khusus/Sensitif termasuk namun tidak terbatas pada data/informasi keuangan pribadi, Data Pribadi anak-anak, data biometrik, catatan kriminal, informasi kesehatan, data genetik, dan data lain yang pemrosesannya dapat memiliki dampak besar sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku.

“Data Umum” adalah Data Pribadi yang bersifat umum dan tidak termasuk dalam kategori Data Pribadi Khusus/Sensitif, termasuk namun tidak terbatas pada; nama lengkap, jenis kelamin, alamat, tempat dan tanggal lahir, nomor telepon, alamat email, pekerjaan, nomor identifikasi yang diterbitkan oleh lembaga berwenang (seperti, antara lain; Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Izin Mengemudi (SIM) atau paspor), kewarganegaraan, serta profil dan nomor identifikasi unik yang diterbitkan oleh EaseSign kepada Pengguna Layanan EaseSign.

“Layanan EaseSign” berarti layanan untuk menerbitkan Sertifikat Elektronik, membuat Tanda Tangan Elektronik Easy Sign, Sistem Manajemen Dokumen, Easy Stamp dan/atau layanan EaseSign lainnya yang dinyatakan oleh EaseSign dari waktu ke waktu, baik melalui Situs EaseSign atau Aplikasi.

“Pemrosesan” atau “Memproses” atau “Diproses” berarti mengumpulkan, memproses, memproses, mengungkapkan, menyimpan, mengamankan, menganalisis, menghapus dan/atau menghancurkan Data Pribadi Pengguna untuk tujuan Layanan EaseSign.

“Pengguna” berarti setiap individu termasuk namun tidak terbatas pada Warga Negara Indonesia (WNI) dan/atau Warga Negara Asing (WNA) atau badan hukum/badan usaha yang mengakses Platform EaseSign dan/atau menggunakan Layanan EaseSign.

“Pihak Ketiga” adalah individu dan/atau badan hukum/badan usaha yang bekerja sama dengan EaseSign dan dapat dibuktikan dengan dokumen yang mengikat hak dan kewajiban masing-masing pihak.

“EaseSign” berarti PT Paramita Digital Nusantara dan/atau anak perusahaannya, perusahaan afiliasi yang memiliki hubungan langsung atau tidak langsung dengan PT Paramita Digital Nusantara.

“EaseSignID” berarti kode alfanumerik yang diterbitkan oleh EaseSign, yang dapat dikaitkan dengan nama unik (username), untuk mengidentifikasi Pengguna saat menggunakan Layanan EaseSign.

“Situs” berarti setiap URL yang menggunakan domain dengan alamat “http://easesign.id” atau situs lain yang dinyatakan oleh EaseSign dari waktu ke waktu.

“Tanda Tangan Elektronik” adalah tanda tangan yang terdiri dari Informasi Elektronik yang dilampirkan, dikaitkan atau terkait dengan Informasi Elektronik lainnya yang digunakan sebagai alat verifikasi dan autentikasi.

“Materai Elektronik (e-Materai)” adalah tanda bukti pelunasan Bea Materai yang diterbitkan secara elektronik oleh pemerintah dan digunakan pada dokumen elektronik sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

PENGUMPULAN DATA PRIBADI

EaseSign dapat mengumpulkan Data Pribadi Pengguna yang diperlukan untuk menyediakan Layanan EaseSign. Pengumpulan Data Pribadi dilakukan dengan cara yang sah dan sesuai dengan hukum yang berlaku, baik secara langsung dari Pengguna maupun secara otomatis ketika Pengguna mengakses atau menggunakan Layanan EaseSign. Data Pribadi yang dikumpulkan dapat meliputi, namun tidak terbatas pada:

Data Identifikasi Pribadi seperti nama lengkap, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, alamat, nomor telepon, dan alamat email.

Data Verifikasi Identitas seperti nomor identifikasi yang diterbitkan oleh lembaga berwenang (misalnya, KTP, SIM, atau paspor).

Data Teknis seperti alamat IP, jenis perangkat yang digunakan, sistem operasi, dan informasi lain yang dikumpulkan melalui cookies atau teknologi pelacakan lainnya.

Data Aktivitas seperti data tentang penggunaan Layanan EaseSign, riwayat transaksi, dan data interaksi dengan sistem EaseSign.

PENGGUNAAN DATA PRIBADI

Data Pribadi yang dikumpulkan oleh EaseSign akan digunakan untuk tujuan-tujuan berikut:

1. Memverifikasi identitas Pengguna dan memberikan akses ke Layanan EaseSign.
2. Mengelola dan mengoperasikan Layanan EaseSign.
3. Menyediakan layanan pelanggan dan dukungan teknis.
4. Meningkatkan dan mengembangkan Layanan EaseSign, termasuk melakukan penelitian dan analisis.
5. Memenuhi kewajiban hukum dan peraturan yang berlaku.
6. Mengirimkan informasi terkait layanan, termasuk pemberitahuan, pembaruan, dan promosi.
7. Menjaga keamanan dan integritas data Pengguna serta sistem EaseSign.

PENGUNGKAPAN DATA PRIBADI

EaseSign tidak akan menjual, menyewakan, atau memperdagangkan Data Pribadi Pengguna kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Pengguna. Namun, EaseSign dapat mengungkapkan Data Pribadi Pengguna kepada pihak ketiga dalam kondisi-kondisi berikut:

Kepada Penyedia Layanan Pihak Ketiga yang membantu dalam penyediaan Layanan EaseSign, termasuk namun tidak terbatas pada layanan verifikasi identitas, layanan cloud, dan layanan pembayaran.

Dalam Hal Kewajiban Hukum di mana EaseSign diwajibkan untuk mengungkapkan Data Pribadi Pengguna berdasarkan perintah pengadilan, undang-undang, atau peraturan yang berlaku.

Dalam Kasus Keamanan dan Perlindungan Hak di mana pengungkapan diperlukan untuk melindungi keamanan, properti, atau hak-hak EaseSign, Pengguna, atau pihak lain yang terkait.

Dalam Proses Bisnis seperti merger, akuisisi, atau penjualan aset, di mana Data Pribadi Pengguna dapat menjadi bagian dari aset yang dialihkan.

PENYIMPANAN DAN KEAMANAN DATA PRIBADI

EaseSign mengambil langkah-langkah yang wajar untuk melindungi Data Pribadi Pengguna dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah. Langkah-langkah keamanan yang diterapkan termasuk penggunaan enkripsi, kontrol akses, dan prosedur keamanan teknis lainnya. Data Pribadi Pengguna akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulannya atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

HAK PENGGUNA

Pengguna memiliki hak-hak berikut terkait dengan Data Pribadi mereka:

Hak Akses untuk meminta salinan Data Pribadi yang dimiliki oleh EaseSign.

Hak Koreksi untuk memperbaiki Data Pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap.

Hak Penghapusan untuk meminta penghapusan Data Pribadi dalam kondisi tertentu.

Hak Pembatasan Pemrosesan untuk membatasi pemrosesan Data Pribadi dalam kondisi tertentu.

Hak Portabilitas Data untuk memperoleh Data Pribadi dalam format yang dapat dipindahkan.

Hak Penarikan Persetujuan untuk menarik persetujuan yang telah diberikan terkait dengan pemrosesan Data Pribadi.

PERUBAHAN PEMBERITAHUAN PRIVASI

EaseSign dapat memperbarui Pemberitahuan Privasi ini dari waktu ke waktu. EaseSign akan memberitahukan Pengguna mengenai perubahan materiil pada Pemberitahuan Privasi ini melalui email atau pemberitahuan pada Situs dan Aplikasi EaseSign. Pengguna disarankan untuk secara berkala meninjau Pemberitahuan Privasi ini untuk mengetahui perubahan terbaru.

HUBUNGI KAMI

Jika Pengguna memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai Pemberitahuan Privasi ini atau praktik privasi EaseSign, Pengguna dapat menghubungi kami melalui info@easesign.id

Dengan menggunakan Layanan EaseSign, Pengguna menyetujui pemrosesan Data Pribadi sebagaimana diuraikan dalam Pemberitahuan Privasi ini.